Контроль закупок!
Правильно выстроенный процесс по контролю закупок, формирование бюджетов и контроль тендерных процедур может не просто экономить в компании в среднем до 30%, но и сформировать понимание необходимости закупок их оптимизации и получения крупных скидок. А так же выстроить контроль и учет закупок, контрактов их сроков, условий и своевременных пролонгаций.
I. Первый этап – это проверка на саму необходимость закупки.
Нужен четкий учет и понимание всех видов закупок и понимание их специфики – это может быть IT экспертиза, строительная экспертиза, а так же АХО экспертиза. А так же проверка технического задание от заказчика на з, на необходимость и.т.д
II. Планирование закупок
Долгосрочное планирование позволяет формировать различные виды закупок на долгосрочную перспективу, тем самым фиксировать цену закупаемого продукта на несколько лет, а так же получать максимальную скидку.
К примеру в Банковском секторе можно спланировать закупки по IT – это программное обеспечение, сервера, компьютеры, а так же кондиционеры и при росте филиалов можно рассчитать необходимую мебель, все, что необходимо при ремонте филиалов, камеры и многое другое типа закупок АХО. Все это в совокупности формирует большие объёмы закупок и планирование позволяет озвучить общий объём поставщикам и зафиксировать стоимость и скидки.
То же самое в строительном сфере – расчет закупаемой продукции исходя и проектной документации на различных заводах поставщиков.
Следующий этап контроль после закупок. Контроль договоров, их сроков, скидок, стоимости, наличие закупаемых товаров и.т.д.
III. Сам процесс закупки – контроль контракта, сроков, самого товара и его выгрузку на склад и установку. Так же контроль проведения самих тендерных процедур на соответствие техническому заданию и контракту.
IV. Контроль после самой закупки – проверка на применение или установки купленного продукта. Это может быть внедрение ПО или использование арматуры при строительстве.
Стратегический уровень (Тендер):
· контракт;
· план;
· управление;
· оценка;
· переговоры.
Тактический уровень (Закупки):
· заявка;
· заказ;
· получение;
· оплата.
Так же в процессе важна автоматизация на всех этапах. Это позволяет четко и быстро реагировать на изменения и рабочие процессы.
Автор статьи: Ларькин Алексей Олегович